Política de privacidad

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Denominación: EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA

C.I.F./N.I.F.: R2000128E

Domicilio Social: Zamalbide Auzoa S/N, 20100, Errenteria (Gipuzkoa)

Teléfono: 943510654

Correo electrónico: infoerrenteria@egiluzetaldea.eus  

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2016 y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que los datos de carácter personal que nos facilita y aquellos que se generan durante el desarrollo de la relación con usted, son tratados con las siguientes finalidades:

• Permitir la gestión docente y educativa, la orientación psicopedagógica, el seguimiento académico y sanitario, así como la realización de estudios en el extranjero, en la medida que resulte necesario para la mejor y más completa atención del alumnado.
• La realización de actividades complementarias y/o extraescolares tales como la gestión del comedor, actividades deportivas y de tiempo libre, aprendizaje de idiomas y actividades musicales.
• La divulgación y difusión de las actividades del centro, empleando para ello cualquier medio de comunicación que nos haya facilitado.
• La gestión de pagos y cobros, la contabilidad, la gestión fiscal y administrativa de los datos de familias, madres, padres o tutores y el envío de comunicaciones por cualquier medio que nos haya facilitado.
• La atención de consultas, sugerencias o reclamaciones.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada, o quien legalmente actúe como su representante legal, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables o pertinentes- para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

La conservación de los datos estará condicionada a la obligación legal que EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA tenga de conservarlos. Superados esos plazos los datos serán destruidos o borrados, realizándose la supresión, eliminación o destrucción de modo que la información contenida en los soportes no sea recuperable.

LEGITIMACIÓN

El tratamiento de datos personales de EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA, en el ejercicio de la función educativa, está legitimado por el cumplimiento de una misión de interés público: hacer efectivo el Derecho de todos/as a la educación, recogido en el artículo 27 de la Constitución española y desarrollado, entre otras leyes, por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (LOE) (art. 6.1.e RGPD).

Es también causa de legitimación el cumplimiento de una obligación legal por EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA en el ejercicio de la función educativa, según lo establecido en la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor y en la Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia, entre otras (art. 6.1.c RGPD).

Para finalidades más allá de la función educativa, como la gestión de actividades extraescolares, es también causa legítima la ejecución de un contrato de prestación de servicios, en los que las personas interesadas son parte o para la aplicación a petición de estas de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).

Otros supuestos de tratamiento de datos en el entorno educativo, requieren una legitimación específica, como en el caso de la difusión por el centro de datos personales de los menores (imágenes) en Internet. La base legal del tratamiento es el consentimiento prestado por el alumnado y/o por su padre/madre/representante legal si son menores de 14 años. Dicho consentimiento puede ser revocado en cualquier momento (art. 6.1.a RGPD).

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Los datos del alumnado y sus familias no se cederán a ninguna entidad sin su consentimiento salvo las cesiones previstas legalmente, que a continuación se mencionan.

EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA comunicará los datos personales del alumnado necesarios para el ejercicio de las competencias que tienen atribuidas las Administraciones educativas como, por ejemplo, la expedición de títulos.

Las comunicaciones de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad son obligatorias siempre que sean necesarios para la prevención de un peligro real para la seguridad pública o para la represión de infracciones penales.

También, se podrán comunicar los datos del alumnado a los Servicios Sociales siempre que sea para la determinación o tratamiento de situaciones de riesgo o desamparo competencia de los Servicios Sociales.

Cuando sea precisa la asistencia sanitaria a un alumno/a que se haya accidentado, indispuesto o intoxicado con la alimentación, se podrán facilitar los datos sin consentimiento de los interesados a centros sanitarios.

Igualmente, se podrán facilitar los datos del alumnado a servicios sanitarios autonómicos, a entidades administrativas para campañas de vacunación o programas de salud escolar (bucodental, alimentaria) sin necesidad del consentimiento de los interesados en respuesta a una petición de las autoridades sanitarias cuando sean estrictamente necesarios para garantizar la salud pública o para realizar actuaciones de salud pública que tengan encomendadas.

No se podrán comunicar los datos de los alumnos/as ni de sus padres/madres/tutores al AMPA sin el previo consentimiento de los interesados/as. Sin embargo, cuando el AMPA es contratada para prestar un servicio extraescolar EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA, tendrá acceso a los datos del alumnado y sus familias, en condición de encargadas del tratamiento.

Por otro lado, se podrán facilitar los datos de los alumnos/as a otros centros educativos en caso de traslado sin necesidad de recabar su consentimiento.

También se podrán comunicar datos personales a centros educativos situados en otros países para intercambios de alumnos o estancias temporales. El acceso a los datos del alumnado es necesario para que el centro en el que se vaya a desarrollar el intercambio pueda realizar adecuadamente su función educativa. Además, la participación del alumno/a en el programa habrá contado con la solicitud/autorización de los titulares de la patria potestad. La transmisión se limitará a los datos imprescindibles para el adecuado desarrollo de esta acción educativa y para el cuidado del menor.

Los centros destinatarios de los datos se encuentre en el Espacio Económico Europeo, lo que no supone una transferencia internacional de datos.

Por último, sus datos pueden también ser cedidos a empresas que nos prestan algún tipo de servicio como asesoramiento, consultoría, mantenimiento informático, marketing, formación o auditoría. Estas entidades solo tienen acceso a la información que sea necesaria para llevar a cabo dichos servicios, exigiéndoselo mediante un contrato de “encargo de tratamiento de datos” que mantengan la confidencialidad, que no puedan usar la información para otros fines y que adopten las medidas que garanticen la integridad y la disponibilidad de la misma.

¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS TRATA EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA?

EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA recabará los datos personales de su alumnado que sean necesarios para el ejercicio de su función educativa: identificativo y de contacto; Datos económicos, financieros; Datos académicos; Datos de salud; origen y ambiente familiar y social, características o condiciones personales, desarrollo y resultados de su escolarización, así como aquellas otras circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para la educación y orientación de los alumnos.

Los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de esta información según la Disposición adicional 23ª de la Ley Orgánica de Educación.

En todo caso, la información a la que se refiere este apartado será la estrictamente necesaria para la función docente y orientadora, no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA trata datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados/as podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso EGILUZE HIJAS DE LA CRUZ IKASTETXEA ERRENTERIA los tratará, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.

Como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line, los interesados/as tienen derecho al olvido según la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la UE.

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

Toda persona interesada tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el artículo 22.1 RGPD.

La persona interesada tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17 RGPD. La supresión se realizará, procediendo al borrado de alto nivel de los datos contenidos en soportes automatizados y a la destrucción física de los soportes no automatizados

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

Mediante un escrito dirigido a las direcciones indicadas en el encabezamiento.

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 900 293 183 / 900 293 621. Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicioCiudadano.jsf Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.